Qu’est ce que le Télésecrétariat ?
Le Télésecrétariat est une forme d’organisation de travail d’une secrétaire externe à votre structure.
Selon les exigences d’une société, celle-ci peut faire appel à la tâche ou de façon récurente à une secrétaire indépendante non présente dans ses locaux.
Il peut s’agir d’assurer
– depuis son domicile ou un centre d’appel, une permanence téléphonique (prise d’appel, de RDV, gestion d’agenda…)
– des tâches de secrétariat (frappe et/ou mise en forme de document, compte-rendu, courrier…)
En remplacement de votre secrétaire au sein de votre structure ou pour vous assister dans votre quotidien administratif, nous vous proposons d’effectuer ses tâches.
- Accueil téléphonique,
- Tri des mails et courriers,
- Publipostage
- Classement / archivage documents papiers et numérisation
- Tenue de l’agenda,
- Gestion des déplacements,
- Organisation de réunions
L'appel à une secrétaire à distance vous permet de traiter les différentes requêtes de vos clients, fournisseurs, ou partenaires et d’optimiser votre emploi du temps.
Les documents de votre société sont la vitrine de votre identité
Les supports administratifs pour votre organisation et pour la communication de votre activité sont des outils indispensables à la visibilité de votre entreprise :
Nous vous proposons :
- La création de courrier type (Ex : courrier à en tête)
- La rédaction et mise en forme de documents tels que compte-rendu, rapports, lettres, synthèses
- Création de brochures ou dépliants de communication par un de nos graphistes.
L’ensemble de vos documents administratifs est l’élément central de l’organisation administrative de votre entreprise
Ils sont à conserver et vous sont pour la plupart du temps demandés. Mieux vaut par conséquent les archiver. Mais les tâches de classement, archivage, numérisation de documents sont laborieuses et demandent elles aussi trop de temps.
C’est pourquoi vous pouvez dès à présent les déléguer !
(Liste non exhaustive)
Besoin d’une précision? d’un devis? Nous sommes à votre écoute, contactez-nous !!!